Οι επιχειρηματικές λειτουργίες πρέπει να βασίζονται σε ακριβή προγραμματισμό και έγκαιρη και αποτελεσματική εκτέλεση και διαχείριση. Διαφορετικά, τα πολύτιμα κεφάλαια και οι πόροι που επενδύονται θα καταναλωθούν γρήγορα ή ακόμη και θα χρεοκοπήσουν σε σύγχυση αποτυχίας. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο διαχείρισης μιας επιχείρησης, τόσο περισσότερο γνωρίζει πώς να χρησιμοποιεί ποσοτικές μεθόδους διαχείρισης. Αυτό ισχύει για πολλές ευρωπαϊκές, αμερικανικές και ιαπωνικές επιχειρήσεις, καθώς και για επιτυχημένες επιχειρήσεις στη χώρα μου. Στα ποσοτικά δεδομένα αναφοράς, οι τυπικές ώρες εργασίας έπαιζαν πάντα αναντικατάστατο ρόλο. Απαιτούνται τυπικές ώρες εργασίας για τη διαχείριση προγραμματισμού παραγωγής, τη διαχείριση απόδοσης παραγωγής, την ανάλυση προτύπων κόστους παραγωγής και τη διαχείριση νέων προϊόντων. Ορισμός τυπικών ωρών εργασίας Οι λεγόμενες τυπικές ώρες εργασίας αναφέρονται στο χρόνο που απαιτείται για έναν εκπαιδευμένο και εξειδικευμένο εργάτη για να ολοκληρώσει μια ορισμένη ποιότητα και ποσότητα εργασίας υπό κανονικές συνθήκες με προκαθορισμένες μεθόδους και εργαλεία εργασίας. Η σημασία της θέσπισης τυπικών ωρών εργασίας Σε μια επιχείρηση, οι τυπικές ώρες εργασίας είναι το πρότυπο για τη μέτρηση όλης της εργασίας και είναι εξαιρετικά αντικειμενικές και δίκαιες. Ο ρόλος των τυπικών ωρών εργασίας περιλαμβάνει την εκτίμηση της απόδοσης του φορτίου του εργοστασίου, τη βάση για τη διαμόρφωση σχεδίων παραγωγής, τη βάση για την αύξηση ή τη μείωση των μηχανημάτων και του εξοπλισμού, τη διασφάλιση της ισορροπίας της παραγωγής γραμμής συναρμολόγησης και τη βάση για την ανάλυση της απόδοσης. ① Η εκτίμηση της απόδοσης του φορτίου του εργοστασίου σημαίνει ότι ο χώρος του εργοστασίου είναι σίγουρος και η χωρητικότητα του εργοστασίου μπορεί να υπολογιστεί με τις τυπικές ώρες εργασίας στη διαδικασία. ② Η βάση για την κατάρτιση σχεδίων παραγωγής είναι η χρήση τυπικών ωρών εργασίας. Το τμήμα διαχείρισης παραγωγής μπορεί να κάνει τα σχέδια παραγωγής με μεγαλύτερη ακρίβεια. Εάν υπάρχουν προβλήματα στον έλεγχο προόδου, μπορούν επίσης να γίνουν προσαρμογές του ανθρώπινου δυναμικού με βάση τις τυπικές ώρες εργασίας. ③ Η βάση για την αύξηση ή τη μείωση των μηχανημάτων και του εξοπλισμού είναι να γνωρίζουμε τον αριθμό των μηχανών και του εξοπλισμού που θα αυξηθεί ή θα μειωθεί όταν ο όγκος παραγωγής αλλάζει με βάση την ικανότητα του μηχανήματος (μετατρέπεται σε τυπικές ώρες εργασίας). ④ Για να εξασφαλιστεί η ισορροπία της παραγωγής γραμμής συναρμολόγησης, δηλαδή, μια γραμμή συναρμολόγησης έχει πολλές διαδικασίες και μπορεί να διατεθεί ανθρώπινο δυναμικό με βάση τις τυπικές ώρες εργασίας κάθε διαδικασίας για να γίνει η γραμμή παραγωγής ισορροπημένη και ομαλή. ⑤ Η βάση για την ανάλυση της απόδοσης είναι ότι με τις τυπικές ώρες εργασίας, είναι δυνατό να υπολογιστεί πόσα προϊόντα ολοκληρώνονται σε πόσο χρόνο. Η θέσπιση τυπικών ωρών εργασίας αποτελεί σημαντική βάση για τη λογική διαμόρφωση των μισθών. Χωρίς τυπικές ώρες εργασίας, είναι αδύνατο να μετρηθεί με ακρίβεια η κατανομή των παροχών και ο μισθός μπορεί να αξιολογηθεί μόνο με βάση την εμπειρία. Η τυποποίηση των ωρών εργασίας συνίσταται στη διαμόρφωση τυπικών ωρών βάσει τυπικών πρακτικών και στη συνέχεια στη διαμόρφωση λογικών μισθών με βάση τα πρότυπα δεξιοτήτων και τους τυπικούς χρόνους, έτσι ώστε να παρέχεται στους εργαζομένους ένα δίκαιο, δίκαιο, ανοιχτό και διαφανές μισθολογικό σύστημα.
Εν ολίγοις, οι τυπικές ώρες εργασίας αποτελούν σημαντική βάση για την εφαρμογή της επιτόπιας διαχείρισης. Οι ακριβείς τυπικές ώρες εργασίας μπορούν να εξισορροπήσουν τη γραμμή παραγωγής, να κατανείμουν αποτελεσματικά το προσωπικό και να κινητοποιήσουν τον ενθουσιασμό των εργαζομένων. Όλα τα τμήματα παραγωγής πρέπει να διαμορφώνουν αντίστοιχα σχέδια παραγωγής με βάση τις τυπικές ώρες εργασίας. Επιπλέον, η χρήση των τυπικών ωρών εργασίας είναι ένα είδος επιστημονικής διαχείρισης, επομένως πρέπει να μετράται με επιστημονικό τρόπο. Μέθοδος διαμόρφωσης τυπικών ωρών εργασίας Άμεση παρατήρηση ① Η μέθοδος μέτρησης χρονόμετρου είναι μια μέθοδος άμεσης μέτρησης με χρήση χρονόμετρου (ονομάζεται επίσης χρονόμετρο). Συνήθως, οι ειδικευμένοι υπάλληλοι επιλέγονται για να εργαστούν σε ένα κανονικό περιβάλλον για τη μέτρηση του χρόνου. Υπάρχουν επίσης πολλές μέθοδοι μέτρησης με χρονόμετρο και μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές μετρήσεις ή συνεχείς μετρήσεις. Μέθοδος προκαθορισμένων προτύπων χρόνου (PTS) Αποσυνθέτει τις ενέργειες που αποτελούν τη μονάδα εργασίας σε πολλές βασικές ενέργειες, παρατηρεί λεπτομερώς αυτές τις βασικές ενέργειες και στη συνέχεια διαμορφώνει ένα τυπικό χρονοδιάγραμμα για τις βασικές ενέργειες. ② Η μέθοδος μοντέλου είναι η αποσύνθεση των διαφόρων ενεργειών του ανθρώπινου σώματος σε 21 βασικές ενέργειες. Κατά τη διαμόρφωση του τυπικού ωραρίου εργασίας, οι ενέργειες των λειτουργιών των εργαζομένων αποσυντίθενται στις αντίστοιχες ενέργειες στη μέθοδο του μοντέλου και οι τυπικές ώρες εργασίας διατυπώνονται σύμφωνα με τον αντίστοιχο χρόνο των αντίστοιχων ενεργειών. Ο πιο βασικός χρόνος μονάδας ενεργειών στη μέθοδο μοντέλου είναι 0.129 δευτερόλεπτα, ο οποίος μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με διαφορετικές συνθήκες, όπως η επάρκεια. 3. Σύντομη μέθοδος συντελεστή εργασίας (BWF) Η BWF αποσυνθέτει επίσης διάφορες ενέργειες σε βασικά στοιχεία. Η βασική μονάδα είναι η BU. Ο χρόνος κάθε BU είναι 0,06 δευτερόλεπτα. Κάθε στοιχείο είναι 5 BUs. Με την αποσύνθεση των ενεργειών των εργαζομένων σε βασικά στοιχεία στο BWF, μπορούν να διαμορφωθούν τυπικές ώρες εργασίας. Άλλες μέθοδοι Εκτός από τις παραπάνω μεθόδους, υπάρχουν και άλλες τυπικές μέθοδοι διαμόρφωσης ωρών εργασίας όπως η MTM (πρότυπη μέθοδος προκαθορισμένου χρόνου δράσης) και η WF (μέθοδος παράγοντα εργασίας). Αυτό αναφέρεται στη θεωρητική μέθοδο. Στην πραγματικότητα, η μέθοδος διαμόρφωσης των τυπικών ωρών εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ευελιξία. Για παράδειγμα, όταν ένα νέο μοντέλο μηχανής χρειάζεται να διαμορφώσει τυπικές ώρες εργασίας, οι τυπικές ώρες εργασίας μπορούν να διαμορφωθούν με αναφορά στα προηγούμενα παρόμοια μηχανήματα. Λογισμικό υπολογισμού τυπικών ωρών εργασίας και χωρητικότητας Σύστημα λογισμικού διαχείρισης ωρών εργασίας και απόδοσης: Το προσωπικό διαχείρισης παραγωγής μπορεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή υπολογιστή ή κινητού τηλεφώνου για να προβάλει λεπτομερώς και δεδομένα παραγωγής και εργασίας σε πραγματικό χρόνο και ανά δραστηριότητα από οποιαδήποτε τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένων των τυπικών ωρών εργασίας και χωρητικότητας δεδομένα. Μέσω του συστήματος διαχείρισης ωρών εργασίας και αποδοτικότητας, το προσωπικό διαχείρισης παραγωγής μπορεί να κατανοήσει ξεκάθαρα τις ώρες εργασίας, τις εντολές εργασίας και την ικανότητα ολόκληρου του εργαστηρίου παραγωγής σε πραγματικό χρόνο σε οποιαδήποτε τοποθεσία, δημιουργώντας πραγματικά ένα διαφανές εργαστήριο παραγωγής. Μέσω της εφαρμογής του συστήματος χρόνου εργασίας, η κατάσταση όλου του προσωπικού της γραμμής παραγωγής ή των γραμμών παραγωγής στο εργοτάξιο μπορεί να γίνει αντιληπτή σε πραγματικό χρόνο και το προσωπικό της γραμμής παραγωγής μπορεί να τακτοποιηθεί και να αποσταλεί με ευελιξία όπως απαιτείται για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της παραγωγής. Ταυτόχρονα, μέσω των στατιστικών του χρόνου εργασίας και άλλων δεδομένων του συστήματος, παρέχονται ακριβή δεδομένα χρόνου εργασίας, παραγωγικής ικανότητας και απόδοσης στις αρμόδιες υπηρεσίες για τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων και τον υπολογισμό του κόστους εργασίας, χωρίς να καταναλώνεται πολύ εργατικό δυναμικό για στατιστικά και λογιστικά. Τα οφέλη αυτού του συστήματος είναι τα εξής: Διαχείριση απόδοσης: Βοηθήστε τους πελάτες να επιτύχουν εύκολα τη διαχείριση απόδοσης παραγωγής και ελέγξτε τα δεδομένα απόδοσης ατόμων, ομάδων και εργαστηρίων σε πραγματικό χρόνο. Αποδοτικότητα παραγωγής: Βοηθήστε τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποδοτικότητα της παραγωγής και να μειώσουν τις υπερωρίες. Προγραμματισμός παραγωγής: Ενημερωθείτε για τις συνθήκες εργασίας του προσωπικού σε κάθε γραμμή παραγωγής ανά πάσα στιγμή και βοηθήστε στην επίτευξη ευέλικτου προγραμματισμού προσωπικού. Εξάλειψη των αποβλήτων: Μειώστε τον χρόνο αδράνειας της παραγωγής και μειώστε τη σπατάλη προσωπικού και χρόνου. Διαχείριση υλικού: Μέσω της λειτουργίας δικτύου των κινητών τερματικών, ειδοποιήστε έγκαιρα τις αποθήκες για την αναπλήρωση υλικών. Λήψη αποφάσεων διαχείρισης: Παρέχετε ολοκληρωμένα και σε πραγματικό χρόνο δεδομένα για αποφάσεις διαχείρισης. Εξυπηρέτηση πελατών: Κάντε τη διαδικασία παραγωγής πιο διαφανή, ελέγξτε την πρόοδο της παραγγελίας σε πραγματικό χρόνο και βελτιώστε την ακρίβεια των αποστολών. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή του τυπικού πληροφοριακού συστήματος χρόνου εργασίας είναι επίσης πολύ σημαντική για τις επιχειρήσεις.
